пятница, 8 июля 2011 г.

Нужно ли писать цветными буквами и на цветной бумаге документы в суд?

На одном из блогов zakon.ru этот вопрос звучит регулярно. Многие тренеры по юридической технике (Legal Writing) часто дают рекомендации по применению в оформлении процессуальных и юридических документов в виде цветных шрифтов, подчеркиваний, применения маркеров и цветной бумаги, вплоть до красного цвета.

Казалось бы мелочь, что в праве форма задает и определяет содержание сути событий и даже действий сторон. И вот получится ответ на пост.

В отношении красного и других цветов в документах, как и сильно яркого цвета бумаги - сразу могу сказать по опыту общения с судьями - воспринимается, как непрофессионализм и фиглярство. Кроме того при изготовлении копий текст становится нечитаемый. Использование подчеркивания и жирного и курсива - приводит к нежеланию читать текст. По рекомендациям Судебного департамента - шрифт 14 пт Таймс, 1,15 или 1,5 (мне кажется многовато), поле левое 30 мм, правое 10-15 мм, нумерация по центру со второго листа.

Как правило курсивом выделяют тексты цитат решений судов и нормативно-правовых актов, жирным существенные предложения и словосочетания утверждающего  характера. Подчеркивание (в типографике аналог курсива) лучше не использовать, поскольку он затрудняет чтение текста.

Мысли и выводы можно акцентировать при помощи "отбивки" абзаца. Желательно включать перенос, но не более трех строк последовательно. Выравнивание по обеим краям. Таблицы в приложении или 11 пт с наименованием таблицы и включенными "заголовками".

Документы на 2 л. лучше печать с оборотом. Количество листов приложении не указывать - формально могут быть придирки.

Маркер на практике применяется, когда в тексте уже существующего документа надо выделить цитату (без внесения её в текст) при это на поел желательно пометить к какому листу(месту) вашего  документа эта цитата относится - можно делать и закладки.

А насчет "гиперссылок" - в электронном ДО суда - соглашусь на все 100%, в бумажно - просто указывайте лист и том дела.

Уважаемые суды и так заморочены - у них конвейер и любая "выпендрежность" в том числе в стиле оформления и по сути - просто опускается при чтении.

Как писали коллеги, типовые формулировки, но не типовые доводы, профессиональный сленг позволяет судье углубиться в суть вопроса быстрее, а не тратить время на изучение "цветового фонтана юридических мыслей". Кроме того, а если уважаемый судья или сторона по делу дальтоник?

В отношении фирменного цвета бланков - соглашусь, что применение слабых оттенков серого,  зеленого, желтого цвета, фактурной бумаги (слоновая кость, молоток) позволяет четко идентифицировать ваши документы и быстрее по телефону объяснить что искать + позволяет снизить риск "искажений" документов.

Интересным решением может быть использование машстабированного шрифта, когда масштаб шрифта устанавливается в размере 95% или 92%, что позволяет "влезть" в определенное количество листов и сделать текст документа уникальным с точки зрения дальнейшего проведения экспертизы документа (при необходимости).

Все новое - хорошо забытое старое...